Сила без контролю – ніщо!

Наш цифровий спадок продовжує збільшуватись. Ми потребуємо все більше місця для зберігання сімейних відео і тисяч фото, які ми знімаємо кожного року, а жорстким дискам не вистачає необхідного об’єму для зберігання даних.

Ситуація ускладнюється безперервним розвитком електронного світу, в якому адміністративні і офіційні документи, включно з банківськими виписками, податковими деклараціями, транспортні накладні, результати перевірок і номера рахунків зберігаються в електронному вигляді.

Засоби накопичення мають різну форму, від комп’ютерів, планшетів і смартфонів до флешок, зовнішніх жорстких дисків й он-лайн сховищ. Дані, що містяться на цих пристроях, необхідно захищати від фізичних загроз, наприклад, перекинутих кружок кави, впускання планшету дитиною у ванну з водою, крадіжки телефону, а також від логістичних загроз, включно з видаленням, втратою доступу до он-лайн сховища, банкротством провайдеру он-лайн сховища, викраденням даних і шантажу.

З’явились нові способи вимагання, пов’язані з розповсюдженням вірусів і троянських коней (включно з сумнозвісним CryptoLocker), які блокують усі дані на вашому комп’ютері і резервному сховищі даних (мережеві диски, флешки, зовнішні жорсткі диски, тощо), а потім вимагають від вас викупу (без жодних гарантій) повернення даних.

До того ж будь-який комп’ютер чи прилад для зберігання може будь-коли вийти з ладу, це може відбутись навіть протягом наступних декількох хвилин, які ви витратите на прочитання цієї статті.

Головне питання – як отримати ваші дані у випадку проблеми, наприклад, відновити їх після інциденту чи отримати доступ до он-лайн сховища (після того, як ви забули пароль, видалили дані, тощо).

На практиці існує набір корисних правил, яких необхідно дотримуватись:

• Особисті:
  • Чітко визначте директорії, де зберігаються ваші важливі файли і намагайтеся не зберігати файли у різних місцях на вашому комп’ютері (документи, відео, фото, тощо).
  • Регулярно робіть резервне копіювання ваших файлів на інший пристрій (CD/DVD, зовнішній жорсткий диск, хмара, тощо).
  • Обережно поводьтесь з пристроями (жорсткі диски чутливі до сильних температурних коливань і ударів), оновлюйте їх кожні три-чотири роки (жорсткий диск не вічний, так само CD, DVD чи флешки).
  • Не зберігайте конфіденційну інформацію на незашифрованому пристрої резервного копіювання (жорсткий диск, флешка, хмара, тощо).
  • Приділяйте увагу повідомленням про помилки на вашому жорсткому диску, часто вони є вісниками майбутньої несправності.
  • Користуйтесь різними пристроями для зберігання резервних файлів (зовнішній жорсткий диск, CD/DVD, хмара, тощо) і на випадок крадіжки чи пошкодження, не зберігайте усі файли в одному місці.
  • Регулярно, принаймні раз на рік, перевіряйте скопійовані файли.
• Професійні:
  • Завжди тримайте ваші дані на спільних дисках (на відміну від жорстких дисків ПК, інформація з них регулярно резервується).
  • Не соромтесь звертатись до Help Desk з питаннями про ваші файли, їх збереження та відновлення.

Існують спеціалізовані компанії, які пропонують безпечні рішення для дуже довготривалого зберігання будь-яких цифрових даних, наприклад, ваших платіжних відомостей.

Он-лайн сховища можуть стати надзвичайно корисними, якщо ви дотримуєтесь декількох простих правил:

• Обирайте відомі компанії.
• Уважно ознайомтеся з умовами продажу і використання, приділяючи особливу увагу інформації щодо доступності і безпеки даних, періоду їх зберігання і майновим правам.
• Не зберігайте паролі чи коди доступу.
• Не зберігайте конфіденційну інформацію в он-лайн сховищах. Якщо дійсно виникла така потреба, закодуйте її за допомогою перевіреної програми.
• Завжди здійснюйте доступ до ваших даних з надійного місця / комп’ютера (див. Секрет Полішинеля).
• Найкращим варіантом є копіювання на фізичний пристрій. Відео вашої дитини варті того, щоб витратити €70 на зовнішній жорсткий диск.
• У роботі використовуйте тільки рішення, запропоновані вашою компанією.

Нас усюди оточують цифрові технології. У майбутньому ми безсумнівно матимемо доступ до усього, що хотіли б зберегти, а також до наших особистих і професійних даних в цифровому вигляді у будь-якій точці світу. Саме тому ми повинні зробити усе, щоб не дати шахраям доступ до цієї інформації!